• Facebook
  • ВКонтакте
  • LinedIN

Sapiens solutions 2017

Автоматизированная система распределения компенсаций от поставщиков (back margin)

Проблематика
 
Одной из сложнейших задач для отрасли ритейла является учет и анализ данных по маржинальности товаров: как в планировании, так и в анализе данных. Сложность обусловлена, в первую очередь, тем, что, как правило, компенсации от поставщиков согласовываются значительно позже фактической продажи товаров, при этом расчет маржинальности необходимо выполнять как минимум с еженедельным интервалом. Помимо этого, ситуация осложняется отсутствием возможности партионного учета по поставщикам в ретейл, что, в свою очередь, не позволяет определять поставщика по каждой продаже для корректного расчета прибыли, получаемой от скидок, акций и бонусов (back margin).
 
Решение и архитектура
 
Компанией Sapiens для решения данной задачи была разработана система распределения компенсаций от поставщиков.  В качестве целей были определены:
 
· Формирование методики расчета показателей back margin для всех заинтересованных подразделений компании;
· Расчет плановых показателей по компенсациям в перспективе (с годовым горизонтом);
· Распределение компенсаций по конкретным наименованиям товаров;
· Автоматическое определение поставщика для каждой продажи;
· Расчет величины отнесения компенсаций на себестоимость продаж и на остатки товара;
· Формирование бухгалтерских проводок для начислений SAP FI.
 
Архитектура
 
При реализации используются инструменты BW on Hana и автоматизируются следующие функции:
· Расчет плановых показателей компенсации на основе исторических данных с учетом экспертных оценок. Планирование компенсаций позволило корректно учитывать и отражать в себестоимости показатели back margin, не отталкиваясь  от времени их документального оформления;
· Замещение плановых данных по мере поступления информации фактическими. Для разного рода компенсаций настроен собственный механизм замещения;
· Распределение сумм компенсаций по конкретным наименованиям товаров;
· Распределение продаж и остатков по поставщикам (на основе механизма FIFO);
· Отнесение компенсаций на себестоимость продаж;
· Формирование массива данных для начислений в SAP FI.
 
Благодаря выработанной методике расчета и учета распределения компенсаций от поставщиков стало возможным формирование единого подхода, как к процессу учета компенсаций, так и анализу этих данных в системе отчетности.
Отсутствие партионного учета в ERP-системе продиктовало необходимость разработки определения алгоритма распределения продаж и остатков по поставщикам. Поэтому был выбран отлично зарекомендовавший себя алгоритм FIFO (first in,first out).
Система разрабатывалась на платформе SAP BW on Hana. Корпоративное хранилище данных (КХД), используемое при внедрении данного решения, реализовано также в системе SAP BW on Hana. Данные КХД необходимы как для расчета плановых показателей, так и для определения долей для распределения компенсация на товары в остатках и на себестоимость продаж.
 
 
Дополнительным эффектом использования платформы SAP BW on Hana является возможность анализа данных по многим ключевым аналитикам без ухудшения производительности.
 
 
 
Результат
 
Достигнуты следующие результаты:
· Формирование показателей по back margin в единой системе отчетности;
· Повышение точности планирования и составление план/факт отчетности с учетом показателей back margin;
· Возможность точного анализа маржинальности по каждому товару;
· Получение остатков по поставщикам без использования партионного учета в SAP  ERP;
· Использование прозрачного алгоритма распределения компенсаций на себестоимость и реализацию;
· Обновление показателей back margin на ежедневной основе на уровне наименования товара;
· Автоматизация процесса формирования бухгалтерских проводок по компенсациям от поставщиков.
 
Данное решение реализовано в крупнейшей в России розничной сети по продаже электроники и бытовой техники.
 
 
Facebook
Please reload

Смотрите также:

Please reload